內政部規畫戶政業務可線上申辦,北市有九成戶政業務可線上申請,但議員林珍羽發現,很多民眾仍捨線上申請跑去臨櫃,戶政業務申請量大,工作繁重,她批評市府不只宣導不足,線上申辦的文件,許多機關或單位仍然不接受,通用性不高,以致民眾常須臨櫃辦理,要求設法改善。民政局表示,會再函請需用機關配合採用線上申請文書。
林珍羽說,2020年疫情,戶所開放夜間服務延長受理案件高達11萬3000件,假日結婚登記2549件,既然業務已90% 都可以線上申請,為何還這麼多人臨櫃申請,且因工作繁重,近5年戶政人員平均離職率達8.11%。
她說,除了市府宣導不足,還有長輩的數位落差,有需要卻無法線上申請,因為網頁設計不友善,上網找半天找不到,乾脆去臨櫃,連民政局長陳永德在議會答詢時,都說他要選擇臨櫃。
另外,線上申請,只能使用自然人憑證,也是增加業務量的原因,用自然人憑證的人少,反而綁手綁腳;另一個最大問題是許多機關單位,仍對線上申辦的文書效性存疑,通用性太差。有民眾反映,包括學校、銀行會要求線上申請需要正本文件和蓋章,結果被退件只能重新臨櫃申請。
她還發現,地政局設置地籍謄本自動櫃員機,但仍不普及,根本不像ATM, 試問有ATM會下班後鐵門拉下來無法供民眾?北市共設置7台,只有一台可使用到晚上9點,其他6台有時間限制,公家機關下班後就無法使用。她要求,線上申請文件的通用性要評估,戶政線上業務除了使用自然人憑證,應擴增健保卡認證,地政機台也應擴大布點;地政局表示,地籍謄本自動櫃員機擴點,未來會研議。
北市民政局表示,戶政業務線上申辦,依戶籍法規定,由內政部主責規畫,並於「戶政司全球資訊網」提供戶政網路申辦服務作業。中高年齡層的民眾,習慣上仍會到戶所臨櫃辦理,這部分民政局將透過所有管道加強宣導,並行文內政部,建議增加健保卡的使用,提供更多元、便利的管道提升民眾線上申請的意願。
另外,各機關單位對於線上申辦文書有效性存疑,民政局表示,電子謄本是依電子簽章法規定產製,其所產製的電子戶籍謄本,與戶所核發紙本具有同等效用。內政部基於紙本戶籍謄本減量政策,已多次函請各需用機關配合採用,未來如遇有拒絕使用情形,民政局會向該機關反應溝通,以達簡政便民之效。
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標題:戶政業務9成以上可申請?北巿議員揪民眾仍擠爆櫃台原因
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