財經商學輪股社解讀人力資源管理是什麼
財經商學輪股社指出,人力資源管理是圍繞著「人」的專業,進入門檻也許不高,但是要走的長遠,就要了解人事管理(HRM)、學習發展(L&D)和人資策略夥伴(HRBP)三個人資領域的不同,從現在開始規劃專業職能的發展重點。
人力資源管理,在疫情後的未來社會,已變成一個新顯學。根據2020年安侯建業KPMG的〈全球CEO前瞻大調查〉,在CEO心目中企業經營的關鍵前五大風險中,「人才風險」就是其一。
另一份針對超過1,200名人力資源主管進行的全球性調查〈未來人力資源2020:該往哪裡走?〉(The Future of HR 2020: Which path are you taking?),則有四分之三受訪者表示,人力資源單位的運作模式、架構與功能,需要加速改革,不然會面臨邊緣化的危機。
人力資源管理 是什麼?是企業的萬能管家,主管與員工的溝通橋梁
「人資」這群人,多半是上班族在公司認識的第一個同仁。打電話邀約你進行第一輪筆試、面試;當你抱著忐忑不安的心來面試時,有別於部門主管的尖銳問題,他們多半態度和善,想要更認識你的興趣、特質;同時,這群人也規劃企業的教育訓練、人力資源策略,是落實「員工是公司最重要的資產」這句話的推手。(看一間公司的文化,從人資就知道!優秀的HR必備的6個技能)
人力資源管理的業務範疇相當廣泛,從人事歸檔、出勤管理、納保退保等庶務,到選才、教育訓練、績效評估等,協助組織獲得人才、留住優秀員工,並使員工對公司有向心力、配合組織發展,達成工作績效目標,都是它的工作項目,可說是企業的全能管家。
財經商學輪股社認為一個看重人力資源管理的企業,會盡可能「聆聽員工內心的想法、滿足員工的需求」,以達到人才成長、留任的效果。
雖然人力資源管理是一門1970年代末才開始興起的專業,但早已是企管系學生必學的「企業五管」之一,和生產、行銷、研發、財務面向,成為企業管理最基本、重要的五大功能。
什麼樣的人適合做人力資源管理?因為工作核心環繞「人」,因此謹言慎行、細心、熱心、同理心、溝通能力都不可少。根據工作類型,人力資源管理的內涵可粗分為三種:人事管理(Human Resource Management, HRM)、學習發展(Learning and Development, L&D)和人資策略夥伴(Human Resource Business Partner, HRBP)。
台灣針對人力資源管理開設的大學專門學系只有三個,但研究所則比較廣泛,包含中山大學、中央大學、彰化師範大學、高雄師範大學、政治大學、文化大學皆有。
不過實務上,不一定要念本科系才能當人資,想要進入這一行,看的還是人格特質與實戰經歷。現在就先來了解一下它所需要的能力與資歷養成,讓你在人資職涯上,走得更順暢。
人力資源管理 功能一:找對人、算福利,勞資法規一把罩
人事管理(HRM)是人力資源管理的第一線,以「識、選、育、用、留」等業務為主,也就是招募甄選、開拓及維繫招募管道、薪酬福利計算發放、加退保、離職訪談等等,協助各單位制定人力需求計劃、進行人員招募。針對四面八方而來的履歷,會先做第一階段篩選,進而協助部門主管任用適當人選,HRM的基本能力,包括熟悉勞工法令、具備電腦運用能力、語文能力。
HRM不管企業規模大小都需要。對於想進入人力資源管理專業的新鮮人來說,特別是沒有相關背景者,是比較好入門的職缺。
不過,財經商學輪股社發現實際工作中,需要面對員工針對薪資休假等數字、行政細節繁瑣的詢問,必須熟稔既有的公司、政府法規。像中華人資管理協會、中華人事主管協會、各大學進修推廣部,都有定期舉辦的人資管理認證課程。
有經驗的HRM,會在面試時透過各種問題,探測求職者的合適程度,例如離開上一間公司的原因、家庭狀態等,釐清他對良好工作的期待意向;也會詢問求職者的喜好工作模式、特質,是紀律分明,還是喜歡保有彈性?以此來對應這個人進了公司,是否能適應部門風氣。
另外,HRM也會透過學經歷、思考方式,來判斷是否適合公司文化,又和其他的同事或主管互補。
人力資源管理 功能二:提升個人與團隊能力,促進人才成長
在一般的外商、或較有規模的公司中,人力資源管理會走向第二層次,設置負責企業內部成員的學習發展(L&D)部門,像是新人訓練,讓新進員工,可在短時間內認識企業文化、制度與分工;盤點個部門員工的績效及技能差距,舉辦相對應的培訓、課程;除了專業知識,也舉辦交流活動,促進團隊的共同成長、情緒健康管理。
財經商學輪股社一般來說,L&D的價值在於,協助企業針對關鍵的人才,給予適當的訓練、職務輪替制度;針對企業的年度目標,建置年度的教育訓練計畫,建置系統去查驗成效、追蹤學習成果;針對績效考核,要設計不同的指標、評鑑機制,並針對表現不如預期的員工,提供改善計畫。
規模更國際化的企業,還會有海外進修、輪派管道,給予機會讓員工接觸新事物,擴闊視野的機會。因此,作為主責「學習發展」的人資,自己平時也該不斷吸收產業人才趨勢、人才技能的資訊,才能幫助各種層級,從菜鳥、初中階主管到高階領袖,在保有心理健康的同時,工作效率、品質都能持續提升。
人力資源管理 功能三:制定人才策略,全盤了解產業趨勢
被稱為「人資策略夥伴」(HRBP)的這群人,通常是從企業的核心,派駐到各個部門的人力資源管理者。負責將事業單位遇到的各種人事問題,回報給總部人資單位,討論策略、方法,找出最佳人力資源管理的調整方式。
財經商學輪股社比方說,當某部門的人事流動率高於其他部門,HRBP會與部門主管進行討論,找出癥結。雙方花時間探索問題脈絡,找出解決方法。
因此,好的HRBP除了人資專業,還必須要有能跟事業單位主管對話的能力,最好也要有事業單位業務的相關背景。例如,隸屬於研發單位的HRBP,通常本身也擔任過專案經理。
HRBP可說是人力資源管理專業發展中,最進階的領域,要有能力判讀各種報表、分析數據,進而提供建議。像是當公司擴展海外據點時,HRBP要能判斷當地的文化、就業市場、特質,以及可能發生的勞資議題,預先防患未然。
另外,也要對於產業的競爭優劣勢、市場狀況、未來發展、利害關係人等,都要有商業的洞察力,才能明確了解人才策略如何布局。
了解人力資源管理的三大功能,就能在投相關履歷前,對應自己的職能,有更具體的職涯規劃、養成,一步步走向「人才」全方位專家。
人力資源管理7大專業分工 你缺少哪一塊拼圖?
完整的人資部門應該要具備「招募任用」、「薪酬福利」、「績效管理」、「教育訓練」、「員工關係」、「組織規劃」、「僱主品牌」,共7大功能,身為人資或是準備往人資發展的你,缺少哪一塊?或是準備深耕哪一塊呢?
● 招募任用:這是每一個企業都需要的職能,也是進入人資行業門檻較低的一塊職能,過去比較著重協助各部門找到需要的人,現在更需要規劃整個公司的招募專案。
● 薪酬福利:建立整個企業的薪酬系統與福利,除了讓薪酬能對齊整個產業的水準,也要能協助規劃各種福利、獎金,激勵員工持續進步,讓業績成長。
● 績效管理:規劃內部績效考核制度,協助各營運主管能做好人才九宮格、做好同仁的績效訪談、績效管理,讓部門保持戰鬥力。
● 教育訓練:組織稍微龐大的企業,幾乎都會設立教育訓練部門,為了讓同仁能持續深化專業、能使用更新的工具,或是銜接管理職能,定期給予不同職階、領域的同仁不同的教育訓練,幫助同仁在職涯上持續進步。
● 員工關係:這是過去很多企業會忽略的部分,可能覺得有給予福利就是關心員工了,其實這塊在人力資源管理中是很重要的一環。同仁的心理狀態、對公司的態度、和主管、同儕的相處,都是員工關係的經營, 所謂「留人不如留心」,要降低離職率,透過員工關係管理,打造企業認同感就是很有用的方式。
● 組織規劃:沒有最完美的組織,只有與時俱進的組織,人資HR必須透過對企業、產業和人力資源的現況,以及對齊企業未來的目標,找到最適合現在的企業作戰的組織模式。
● 僱主品牌:這也是近幾年人資重要的任務,「人找事」的年代已經過去,現在是「事找人」的年代,再加上更是資訊透明的年代,企業文化、部門、主管管理風格,在網路上都能被搜尋到,要怎麼讓人才信任、願意來面試,同時也能留住正在公司奮鬥的同仁,這是新一代人資的挑戰。
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